مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار
 

مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار

 

ما كان من أهمية مراكز المعلومات ودعم اتخاذ القرار لتطوير العمليات الادارية  وتوفير المعلومات والبيانات التى تساعد القيادة العليا على اتخاذ القرار

 فقد قرر السيد رئيس مجلس الوزراء بالقرارات أرقام 217 و 1111 لسنة 2003 بانشاء مراكز المعلومات بالمحافظات والمديرات والتنسيق والتعاون مع مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار برئاسة مجلس الوزراء .

ومن ثم

    تم إنشاء مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار بمديرية التربية والتعليم بالإسكندرية بالأمر الإداري رقم  (11) لسنة 2009 حيث تضمن الأمر الإداري بإنشاء مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار .

ومن أهم انشطة المركز :

أولا الاحصاء:

·       تجميع البيانات المطلوبة للجهه فى ضوء نماذج احصائية تصمم لهذا الغرض ويتم تجميع البيانات من الفروع والادارات.

·       مراجعه وتحليل البيانات فور وصولها للتأكد من صحتها والوصول الى مؤشرات احصائية يتم الاعتماد عليها فى اتخاذ القرار.

·       إعداد البيانات الخاصة بخدمة المعلومات للجهات الطالبة.

·       الاشتراك فى اعداد المعلومات للنشر بموقع البوابة الالكترونية الخاصة بالمحافظة.

ثانيا النشر:

·       وجمع المادة المعلوماتيه والتعاون مع الاقسام الاخرى بالمركز فى إعدادها للنشر.

·       إصدار النشرات ومتابعة أعمال النسخ والطباعة والتوزيع على الجهات المعنية.

·       إصدار التقارير بصورة ملائمة.

ثالثا المكتبة والتوثيق:

·       تزويد المكتبة الخاصة بالمركز بالنشرات الدورية الواردة من المحافظة ومديريات الخدمات والوزارة كما يتم تزويد المكتبة بكل جديد ومفيد فى المجالات التى تخص أنشطة المديرية.

·       توثيق الاعمال المكلف بها المركز.

رابعا الحاسب الآلى:

·       تصميم وتنفيذ النظم ووضع خرائط تدفق البيانات.

·       تحديث قواعد البيانات المستخدمة باضافة البيانات والمعلومات المطلوبة.

·       متابعة الحالة الفنية لأجهزة الحاسب الآلى بالمركز وعمل اللازم حال تعرضها لأى عطل.

·       تشغيل قواعد البيانات واستخراج المعلومات والمؤشرات المطلوبة .

·       الاشتراك فى اعداد وإخراج ونشر المعلومات التى يصدرها المركز.

·       تصميم وتنفيذ البرامج المعاونه لدعم اتخاذ القرار وتسهيل العمليات الاداريه.

·       تصميم الموقع الالكترونى ومتابعة تطويره.

·       البدء فى تصميم موقع لجمع البيانات الخاصة بالمدارس وتحديثها كل عام.

أهم قواعد البيانات

·       قاعدة بيانات المدارس التابعه للمديرية.

·       قاعدة بيانات العاملين بالمديرية والمعلمين الحاصلين على الكادر.

·       قاعدة بيانات طلاب الشهادات العامه.

·       قاعدة بيانات الطلاب بالمدارس التابعه للمديرية(احصائيا).

·       قاعدة بيانات تنسيق رياض الاطفال.

·       قاعدة بيانات الشهادة الابتدائية.

·       قاعدة بيانات الشهادة الاعدادية.

·       قاعدة بيانات المبنى المدرسى.

أهم وأبرز الأعمال

·       تنفيذ برنامج تنسيق رياض الأطفال والعمل به (أوركال + أكسس )

·       تنفيذ برنامج تنسيق الثانوى العام والعمل به (أوركال + أكسس )

·       تنفيذ برنامج كنترول السادس الابتدائى والشهادة الاعدادية.

·       تنفيذ وتصميم موقع المديرية ونشره على شبكة الانترنت.

·       تنفيذ وتصميم أدلة تنسيق رياض الاطفال والثانوى العام والفنى.

·       نشر المناقصات الحكومية الخاصة بالمديرية على موقع البوابة الالكترونية الحكومية.

·       المشاركة مع وحدة السياسيات والتخطيط الاستراتيجى فى عمل فيلم تسجيلى عن التعليم بالاسكندرية.

·       المشاركة بعرض الخطة الاستراتيجية أمام معالى السيد المحافظ والسيد وزير التربية والتعليم.

  جميع الحقوق محفوظة لمديرية التربية و التعليم - محافظة الإسكندرية  2012©
 
فريق العمل : مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار بمديرية التربية والتعليم  بمحافظة
 الإسكندرية