مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرارالعودة للرئيسية

مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار

بناء على قرار السيد رئيس مجلس الوزراء بانشاء مراكز المعلومات بالمحافظات والمديريات والتنسيق والتعاون مع مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار برئاسة مجلس الوزراء ، ومن ثم تم إنشاء مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار بمديرية التربية والتعليم بالإسكندرية بالأمر التنفيذى رقم (11) لسنة 2009 حيث تضمن الأمر الإداري بإنشاء مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار . .

ومن أهم انشطة المركز :

أولا الحاسب الآلى:

• تصميم وتنفيذ النظم بما يتوافق مع احتياجات العمل و المستجدات.

• تحديث قواعد البيانات المستخدمة باضافة البيانات والمعلومات المطلوبة.

• تشغيل قواعد البيانات واستخراج المعلومات والمؤشرات المطلوبة .

• الاشتراك فى اعداد وإخراج ونشر المعلومات التى تصدر من المديرية.

• تصميم وتنفيذ البرامج المعاونه لدعم اتخاذ القرار وتسهيل العمليات الادارية.

• تصميم الموقع الالكترونى ومتابعة تطويره.

ثانيا النشر:

• نشر نتائج امتحانات الشهادة الاعدادية – الابتدائية على موقع المديرية فور اعتمادها.

• نشر نتائج تنسيق رياض الاطفال (المدارس الرسمية لغات و المدارس القومية)على الموقع فور اعتمادها.

• نشر المناقصات الحكومية الخاصة بالمديرية على موقع البوابة الالكترونية الحكومية.

• نشر القرارات الصادرة و النشرات و الاوامر الادارية على الموقع الالكترونى.

• جمع المادة المعلوماتيه والتعاون مع الاقسام الاخرى بالمركز فى إعدادها للنشر.

• التواصل مع البوابة الالكترونية الخاصة بالمحافظة لنشر القرارت و النشرات على موقع المحافظة.

ثالثا المكتبة والتوثيق:

• ارشفة النشرات والقرارات الواردة للمركز من المديرية والمحافظة والوزارة .

• كما يتم تزويد المكتبة بكل جديد فى المجالات التى تخص أنشطة المديرية.

• توثيق الاعمال المكلف بها المركز.

رابعا الاحصاء:

• تجميع البيانات المطلوبة للجهه فى ضوء نماذج احصائية تصمم لهذا الغرض ويتم تجميع البيانات من خلال الموقع الرسمى للمديرية.

• مراجعه وتحليل البيانات فور وصولها للتأكد من صحتها والوصول الى مؤشرات تحليلية يتم الاعتماد عليها فى اتخاذ القرار.

• إعداد البيانات التحليلية الخاصة لتقديم المعلومات للجهات الطالبة لدعم اتخاذ القرار.

• التعاون مع قسم الاحصاء بالمديرية فى الحصول على الاحصائيات العامة لتحليلها وفق الطلبات الخاصة لدعم القرار.

أهم قواعد البيانات

• قاعدة بيانات العاملين بالمديرية والمعلمين الحاصلين على الكادر.

• قاعدة بيانات طلاب الشهادات العامه ( ابتدائية – اعدادية ).

• قاعدة بيانات تنسيق رياض الاطفال. ( المدارس الرسمية لغات و المدارس القومية).

• قاعدة بيانات تدريب قيادات الصف الثانى.

• قاعدة بيانات التسويات للموظفين التابعين لمديرية الإسكندرية.

• قاعدة بيانات القيادة المدرسية ( طبقت على مستوى ادارة وسط فقط كتجربة للبرنامج).

أهم وأبرز الأعمال

• تنفيذ برنامج تنسيق رياض الأطفال والعمل به (أوركال + أكسس+ موقع الكترونى )

• تنفيذ برنامج تنسيق الثانوى العام والعمل به (أوركال + أكسس )

• تنفيذ برنامج كنترول الشهادة الاعدادية و الشهادة الابتدائية.

• تنفيذ وتصميم موقع المديرية ونشره على شبكة الانترنت.

• تصميم ونشر نماذج محاكاةلنظام البوكليت للثانوية العامة على الموقع الالكترونى للمديرية.