مديرية التربية و التعليم بالاسكندرية

بناء على قرار السيد رئيس مجلس الوزراء بانشاء مراكز المعلومات بالمحافظات والمديريات والتنسيق والتعاون مع مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار برئاسة مجلس الوزراء ، ومن ثم تم إنشاء مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار بمديرية التربية والتعليم بالإسكندرية بالأمر التنفيذى رقم (11) لسنة 2009 حيث تضمن الأمر الإداري بإنشاء مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار . .

ومن أهم انشطة المركز

أولا الحاسب الآلى:-

• تصميم وتنفيذ النظم بما يتوافق مع احتياجات العمل و المستجدات.

• تحديث قواعد البيانات المستخدمة باضافة البيانات والمعلومات المطلوبة.

• تشغيل قواعد البيانات واستخراج المعلومات والمؤشرات المطلوبة .

• الاشتراك فى اعداد وإخراج ونشر المعلومات التى تصدر من المديرية.

• تصميم وتنفيذ البرامج المعاونه لدعم اتخاذ القرار وتسهيل العمليات الادارية.

• تصميم الموقع الالكترونى ومتابعة تطويره.

ثانيا النشر:-

• نشر نتائج امتحانات الشهادة الاعدادية – الابتدائية على موقع المديرية فور اعتمادها.

• نشر نتائج تنسيق رياض الاطفال (المدارس الرسمية لغات و المدارس القومية)على الموقع فور اعتمادها.

• نشر المناقصات الحكومية الخاصة بالمديرية على موقع البوابة الالكترونية الحكومية.

• نشر القرارات الصادرة و النشرات و الاوامر الادارية على الموقع الالكترونى.

• جمع المادة المعلوماتيه والتعاون مع الاقسام الاخرى بالمركز فى إعدادها للنشر.

• التواصل مع البوابة الالكترونية الخاصة بالمحافظة لنشر القرارت و النشرات على موقع المحافظة.

ثالثا المكتبة والتوثيق:-

• ارشفة النشرات والقرارات الواردة للمركز من المديرية والمحافظة والوزارة .

• كما يتم تزويد المكتبة بكل جديد فى المجالات التى تخص أنشطة المديرية.

• توثيق الاعمال المكلف بها المركز.

رابعا الاحصاء:-

• تجميع البيانات المطلوبة للجهه فى ضوء نماذج احصائية تصمم لهذا الغرض ويتم تجميع البيانات من خلال الموقع الرسمى للمديرية.

• مراجعه وتحليل البيانات فور وصولها للتأكد من صحتها والوصول الى مؤشرات تحليلية يتم الاعتماد عليها فى اتخاذ القرار.

• إعداد البيانات التحليلية الخاصة لتقديم المعلومات للجهات الطالبة لدعم اتخاذ القرار.

• التعاون مع قسم الاحصاء بالمديرية فى الحصول على الاحصائيات العامة لتحليلها وفق الطلبات الخاصة لدعم القرار.

اهم قواعد البيانات:-

• قاعدة بيانات العاملين بالمديرية والمعلمين الحاصلين على الكادر.

• قاعدة بيانات طلاب الشهادات العامه ( ابتدائية – اعدادية ).

• قاعدة بيانات تنسيق رياض الاطفال. ( المدارس الرسمية لغات و المدارس القومية).

• قاعدة بيانات تدريب قيادات الصف الثانى.

• قاعدة بيانات التسويات للموظفين التابعين لمديرية الإسكندرية.

• قاعدة بيانات القيادة المدرسية ( طبقت على مستوى ادارة وسط فقط كتجربة للبرنامج).

أهم وأبرز الأعمال:-

• تنفيذ برنامج تنسيق رياض الأطفال والعمل به (أوركال + أكسس+ موقع الكترونى )

• تنفيذ برنامج تنسيق الثانوى العام والعمل به (أوركال + أكسس )

• تنفيذ برنامج كنترول الشهادة الاعدادية و الشهادة الابتدائية.

• تنفيذ وتصميم موقع المديرية ونشره على شبكة الانترنت.

• تصميم ونشر نماذج محاكاةلنظام البوكليت للثانوية العامة على الموقع الالكترونى للمديرية.